Privatlivspolitik — buggevalentin.com

Privatlivspolitik for behandling af personoplysninger i forbindelse med udøvelse af advokathvervet og rekruttering

1. Indledning og formål
Denne privatlivspolitik (”Privatlivspolitikken”) beskriver, hvordan BUGGE VALENTIN Advokatpartnerselskab (”BUGGE VALENTIN”) behandler personoplysninger i forbindelse med udøvelse af advokathvervet og rekruttering.
Privatlivspolitikken opdateres løbende. Versionsnummer og -dato fremgår sidst i Privatlivspolitikken.

1.1. Lovforkortelser
”DBL”: Lov nr. 502 af 23. maj 2018 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesloven)
”GDPR”: Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse)

2. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
BUGGE VALENTIN Advokatpartnerselskab, Havnegade 25, 1. sal, DK-1058 København K, CVR: 41093927, er dataansvarlig for de personoplysninger, som bruges i forbindelse med BUGGE VALENTINs udøvelse af advokathvervet og rekruttering.
Du kan kontakte BUGGE VALENTIN på telefon 33331100 eller via e-mail til persondata@buggevalentin.com.

3. BUGGE VALENTINs behandling af personoplysninger

3.1. Kategorier af personoplysninger og formålene med BUGGE VALENTINs behandling af personoplysninger

Registrerede
· Klienter samt kontaktpersoner og øvrige medarbejdere, direktioner og bestyrelser hos disse hos klienter, som er selskaber eller advokatforbindelser

Personoplysninger
Almindelige personoplysninger
· Kontaktoplysninger (navn, e-mail, adresse, telefonnummer)
· Arbejdsgiver og stillingsbetegnelse
· Oplysninger, der er relateret til sagsbehandling, f.eks. en forhandling eller tvistløsning
· CVR-nr. samt øvrige oplysninger om enkeltmandsvirksomheder

Formål
· Kontakt til den registrerede
· At indgå en aftale med klienten om levering af juridiske ydelser, løbende rådgivning og sagsbehandlingen
· Varetagelse af klientforholdet, herunder ydelse af juridisk rådgivning til og sagsbehandling for klienten
· Indberetninger til opslagsværker og rankingfirmaer
· Overholdelse af lovgivningen og regler for advokater og advokatvirksomheder

Juridisk grundlag
· BUGGE VALENTINs legitime interesser i at levere juridisk rådgivning, foretage sagsbehandling og indberetninger til opslagsværker og rankingfirmaer, og i at retskrav kan fastlægges gøres gældende og forsvares, jf. art. 6, stk. 1, litra f) i GDPR
· Behandlingen af personoplysninger er nødvendig for at opfylde en kontrakt, som den registrerede er part i (advokatopdraget), jf. art. 6, stk. 1, litra b) i GDPR
· BUGGE VALENTINs overholdelse af advokatetiske regler, jf. art. 6, stk. 1, litra c) og f) i GDPR

· Modparter til klienter samt kontaktpersoner og øvrige medarbejdere, direktioner og bestyrelser hos disse
· Klienters og modparters kunder, leverandører, samarbejdspartnere, sagsparter mv. samt kontaktpersoner og øvrige medarbejdere, direktioner og bestyrelser hos disse
· Vidner, sagkyndige vidner, skønsmænd og andre eksperter i sager for eller imod BUGGE VALENTINs klienter

Almindelige personoplysninger
· Kontaktoplysninger (navn, e-mail, adresse, telefonnummer)
· Arbejdsgiver og stillingsbetegnelse
· Uddannelse, erhvervsmæssig erfaring og øvrige hverv, erfaringer og erhvervsforbindelser
· Kontakt med BUGGE VALENTIN og BUGGE VALENTINs klienter
· CVR-nr. samt øvrige oplysninger om enkeltmandsvirksomheder
· Oplysninger, der er relateret til sagsbehandling, inkl. eventuelt indhold i forhandling eller tvist, CPR-nr., oplysninger om økonomiske forhold og kontrakt- og aftaleforhold

Følsomme personoplysninger
· Afhængigt af sagen kan dette f.eks. omfatte oplysninger om strafbare forhold, helbredsoplysninger og andre følsomme oplysninger

· Kontakt til den registrerede
· Ydelse af juridisk rådgivning til og sagsbehandling for BUGGE VALENTINs klienter
· Overholdelse af lovgivningen og regler for advokater og advokatvirksomheder

· BUGGE VALENTINs legitime interesser i at levere juridisk rådgivning, foretage sagsbehandling, og i at retskrav kan fastlægges gøres gældende og forsvares, jf. art. 6, stk. 1, litra f) og art. 9, stk. 2, litra f) i GDPR, jf. §§ 8 og 11 i DBL
· Personoplysningerne er tydeligvis offentliggjort af den registrerede, og den dataansvarlige har en legitim interesse i at behandle oplysningerne, jf. art. 6, stk. 1, litra f) og art. 9, stk. 2, litra e) i GDPR
· BUGGE VALENTINs overholdelse af advokatetiske regler, jf. art. 6, stk. 1, litra c) og f) i GDPR

· Øvrige repræsentanter og rådgivere, herunder disses medarbejdere, inkl. advokater, for klienter, modparter og andre parter, vidner mv.

Almindelige personoplysninger
· Kontaktoplysninger (navn, e-mail, adresse, telefonnummer)
· Arbejdsgiver og stillingsbetegnelse
· Kontakt med BUGGE VALENTIN og BUGGE VALENTINs klienter
· Oplysninger relateret til sagsbehandling, herunder forhandlinger og tvister
· Tvister vedrørende advokatetiske regler

·Kontakt til den registrerede i forbindelse med rådgivning og sagsbehandling
· Indberetninger til opslagsværker og rankingfirmaer
· Overholdelse af lovgivningen og regler for advokater og advokatvirksomheder
· Ydelse af juridisk rådgivning til og sagsbehandling for BUGGE VALENTINs klienter

· BUGGE VALENTINs legitime interesser i at levere juridisk rådgivning, foretage sagsbehandling, og i at retskrav kan fastlægges gøres gældende og forsvares, jf. art. 6, stk. 1, litra f) i GDPR
· BUGGE VALENTINs og den registreredes legitime interesse i at foretage indberetninger til opslagsværker og rankingfirmaer, jf. art. 6, stk. 1, litra f) i GDPR
· BUGGE VALENTINs overholdelse af advokatetiske regler, jf. art. 6, stk. 1, litra c) og f) og artikel 9, stk. 2, litra f) i GDPR, jf. § 8 i DBL

· Medarbejdere hos offentlige myndigheder, domstole samt voldgiftsinstitutter og voldgiftsnævn
· Kontaktpersoner hos virksomheder, der anvendes som rådgivere i forbindelse med sagsbehandling

· Kontakt til den registrerede
· Forespørgsler samt anmodninger om aktindsigt og myndighedstilladelser
· Rådgivning til og sagsbehandling for BUGGE VALENTINs klienter
· Overholdelse af lovgivningen og regler for advokater og advokatvirksomheder

· Jobansøgere hos BUGGE VALENTIN

Almindelige personoplysninger
· Kontaktoplysninger (navn, e-mail, adresse, telefonnummer)
· Uddannelse, erhvervsmæssig erfaring og øvrige hverv, erfaringer og erhvervsforbindelser
· Karakterudskrifter og eksamensbeviser
· Øvrige oplysninger, som ansøgeren selv afgiver til BUGGE VALENTIN med henblik på at opnå ansættelse

Følsomme personoplysninger
· Følsomme personoplysninger, som den registrerede på eget initiativ aktivt har overladt til BUGGE VALENTIN, herunder f.eks. oplysninger om strafbare forhold, helbredsforhold og andre følsomme personoplysninger

· Kontakt til den registrerede
· Vurdering af den registreredes mulighed for at opnå ansættelse hos BUGGE VALENTIN samt eventuelt afgivelse af tilbud om ansættelse

· Oplysninger modtaget fra den registrerede med henblik på at opnå ansættelse hos BUGGE VALENTIN, jf. art. 6, stk. 1, litra b i GDPR
· BUGGE VALENTINs legitime interesser i at vurdere ansøgeren, jf. art. 6, stk. 1, litra f) i GDPR
· BUGGE VALENTINs overholdelse af advokatetiske regler, jf. art. 6, stk. 1, litra c) og f) i GDPR
· Den registrerede har samtykket til behandlingen, jf. art. 9, stk. 2, litra a i GDPR og § 12 i DBL

4. Kilder
BUGGE VALENTIN indsamler personoplysninger fra dig selv, din arbejdsgiver, din rådgiver, herunder din advokat, fra offentligt tilgængelige kilder eller fra tredjeparter, såsom offentlige myndigheder, klienter og modparter. Kilden til personoplysningerne varierer således og afhænger af de specifikke omstændigheder.

5. Frivillighed
Når BUGGE VALENTIN indsamler personoplysninger direkte fra dig, vil du normalt give os personoplysningerne frivilligt eller for at kunne indgå eller opfylde en kontrakt indgået med BUGGE VALENTIN, vores klienter eller en tredjepart, eller for at kunne gøre retskrav gældende. Hvis du ikke ønsker at give os dine personoplysninger, kan det medføre, at BUGGE VALENTIN ikke kan varetage formålene med indsamlingen, herunder at BUGGE VALENTIN ikke kan varetage eller opretholde klientforholdet, eller at vi ikke kan varetage vores forpligtelser som advokater, eller at vi ikke kan varetage vores forpligtelser overfor offentlige myndigheder.

6. Retten til at trække samtykke tilbage
Hvis BUGGE VALENTINs behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke til behandlingen, har du til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor under afsnit 2.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af BUGGE VALENTINs behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

7. Videregivelse til tredjeparter
Hvis det er nødvendigt for at overholde retlige forpligtelser, eller hvis det sker som led i BUGGE VALENTINs rådgivning og sagsbehandling, kan personoplysninger blive videregivet til tredjeparter. En sådan videregivelse vil bl.a. kunne ske til offentlige myndigheder, domstolene, voldgiftsinstitutter, andre rådgivere, herunder advokater, finansielle institutioner og forsikringsselskaber.

8. Overførsel af personoplysninger til BUGGE VALENTINs databehandlere
BUGGE VALENTIN overfører personoplysninger til vores databehandlere, som f.eks. leverer BUGGE VALENTINs it-systemer, hvilket omfatter hosting, backup og support. BUGGE VALENTIN kan i visse tilfælde også benytte sig af andre databehandlere, f.eks. i forbindelse med oversættelse af dokumenter eller tekniske eller faktiske undersøgelser.

9. Overførsel af personoplysninger til tredjelande
BUGGE VALENTIN overfører personoplysninger til tredjelande, hvis det sker som led i varetagelse af klientforholdet eller i forbindelse med sagsbehandlingen. Hvis der sker overførsel til tredjelande, sikrer vi, at der er et overførselsgrundlag, f.eks. i form af EU-Kommissionens standardkontrakter mv. for overførsler til tredjelande, der ikke er anerkendt af EU-Kommissionen som havende et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau for beskyttelse af personoplysninger, eller hvis overførslen er nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

10. Opbevaringsperiode
BUGGE VALENTIN opbevarer som udgangspunkt personoplysninger, der behandles i forbindelse med juridisk sagsbehandling, i 10 år, efter en sag er afsluttet. Denne periode er fastsat under hensyntagen til forældelsesloven og de advokatetiske regler om opbevaring af sagsoplysninger. Hvis de konkrete omstændigheder tilsiger det, opbevarer BUGGE VALENTIN personoplysninger i enten kortere eller længere tid end 10 år.
Medmindre andet konkret aftales med jobansøgeren, slettes oplysninger om jobansøgeren, når rekrutteringsprocessen er afsluttet, hvis jobansøgeren ikke opnår ansættelse hos BUGGE VALENTIN.

11. Den registreredes rettigheder
Du har følgende rettigheder i forhold til de af dine personoplysninger, som BUGGE VALENTIN behandler om dig, på de vilkår og med de undtagelser, der følger af lovgivningen, f.eks. om advokaters tavshedspligt:
· Retten til at få indsigt i de personoplysninger, som BUGGE VALENTIN behandler om dig
· Retten til at få ændret ukorrekte og ufuldstændige personoplysninger om dig
· Retten til at få slettet dine personoplysninger
· Retten til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger
· Retten til dataportabilitet, når elektronisk behandling er baseret på kontrakt eller samtykke, dvs. retten til at få personoplysninger, som du har givet BUGGE VALENTIN, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og ret til at transmittere disse oplysninger til en anden dataansvarlig
· Retten til at gøre indsigelse mod BUGGE VALENTINs behandling af dine personoplysninger, hvor hjemlen er offentlige eller legitime interesser

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor under afsnit 2.

12. Klageadgang
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, BUGGE VALENTIN behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Version: Version 1.0 (august 2020)